صفحه اصلی

آیین نامه کمیته نظارت و ارزیابی

جهاددانشگاهی واحد مشهد

مقدمه

سازمانها برای دستیابی به اهداف معینی تشکیل شده‌اند و کارآیی آنها عموماً بر مبنای تحقق اهداف از پیش تعیین شده سنجیده می‌شود. «نظارت و ارزیابی» از راهکارهای مهمی است که به منظور افزایش کارآیی سازمانها از سوی مسؤولان به کار گرفته می‌شود. فرآیند نظارت می‌تواند به منزلة ابزاری بیرونی میزان تقید به وظایف را در سازمان افزایش دهد و به تدریج عنصر درونی «احساس نظارت» را در سازمان تقویت کند. فرآیند ارزیابی می‌تواند جایگاه افراد و واحدها را در تحقق اهداف سازمان مشخص سازد و مبنایی برای اصلاحات و تغییرات لازم در سازمان ارائه دهد.

مادة 1: تعريف

کمیتة نظارت و ارزیابی گروهی است مرکب از حداقل 4 نفر به منظور نظارت بر رفتار سازمانی (در سطوح فردی و واحدهای کاری) و ارزیابی آن، که از طرف رئیس جهاددانشگاهی مشهد منصوب می‌شوند و تحت نظارت مستقیم وی قرار دارند.

مادة 2: اهداف

اهداف کمیته عبارت‌اند از:

الف) نظارت بر نحوة انجام وظایف سازمانی.

ب) ارزیابی نقاط قوت و ضعف در انجام وظایف سازمانی.

مادة 3: شرح وظایف

الف) وظایف معطوف به هدف نخست:

1- گردآوری شرح وظایف مربوط به کارکنان و واحدها.

2- تهیة معرفها یا نشانه‌های تقید به وظایف و اهداف در هر یک از بخشها با توجه به نظرات کارشناسان و متخصصان ذیربط.

3- مراجعة منظم و مستمر به بخشهای مختلف جهاددانشگاهی مشهد به منظور بررسی میزان تقید کارکنان و واحدها به وظایف و اهداف.

4- گزارش نواقص ابهامات و تعارضات احتمالی موجود در شرح وظایف مذکور (در صورت لزوم با استفاده از نظرات متخصصان و کارشناسان ذیربط).

ب) وظایف معطوف به هدف دوم:

1- تهیة فرم ارزشیابی برای کارکنان و واحدها و پیشنهاد آن به ریاست جهاد.

2- ارائة پیشنهاد به رئیس جهاددانشگاهی مشهد در خصوص افرادی که باید فرمهای ارزشیابی را تکمیل کنند.

3- ارزشیابی مقطعی (برحسب ضرورت) و سالانة کارکنان و واحدها.

4- پیشنهاد تشویق یا تنبیه برای کارکنان و واحدها.

5- رسیدگی به شکایات، انتقادات و پیشنهادهای کارکنان و ارباب رجوع و ارائة نظر به ریاست جهاد.

مادة 4: ترکیب کمیته

کمیته مرکب از حداقل 4 نفر است که به مدت 2 سال از طرف رییس جهاددانشگاهی مشهد منصوب می‌شوند و از میان آنان یک نفر به انتخاب خود اعضا، به عنوان دبیر کمیتة نظارت و ارزیابی انتخاب می‌شود.

این آیین‌نامه در 4 ماده در تاریخ 24/06/80 به تأیید رییس جهاددانشگاهی مشهد رسید.